Czym jest system IMI?
System wymiany informacji między urzędami w całej Europie na rynku wewnętrznym, IMI to wielojęzyczna aplikacja dostępna online.
Do czego służy system IMI?
W branży transportowej od 2 lutego posłuży do zgłoszenia pracowników zgodnie z dyrektywą o delegowaniu (UE) 2020/1057. Aby usprawnić egzekwowanie przepisów system ten ma na celu m.in. pomóc organom administracyjnym prowadzenie kontroli oraz powiadamianiu o decyzjach i egzekwowaniu kar.
Kontrola będzie odbywała się przy użyciu systemu IMI, wszelka korespondencja pomiędzy przewoźnikiem a kontrolującym odbywać się będzie właśnie w systemie IMI.
Po otrzymaniu powiadomienia i odczytaniu przedsiębiorca ma 8 tygodni na przekazanie dokumentów, wysyłając je przy użyciu systemu IMI.
Jakie dokumenty będą wymagane podczas kontroli dokonywanej w systemie IMI?
- ewidencja czasu pracy kierowców,
- potwierdzenie wypłaty wynagrodzenia,
- lista płac,
- umowa o pracę,
- dane z karty do tachografu.
- dane z tachografu.
Aby dokonać zgłoszenia delegowania należy założyć konto firmowe w system IMI.
Link do strony:
Road Transport – Posting Declaration
Następnie wprowadzamy dane firmy oraz dane kierowców i pojazdów.
Zgłoszenie delegowania wykonujemy oddzielnie na każdy kraj, dużym ułatwieniem jest możliwość importu wprowadzonych wcześniej danych kierowców i pojazdów. To znacząco przyspiesza pracę, dodatkowo wprowadzamy rodzaj transportu, jakie będą wykonywali kierowcy np. cross trade lub kabotaż.
Maksymalny okres, na jaki możemy zgłosić pracowników to 6 miesięcy. Potwierdzenie dokonania zgłoszenia, kierowca może posiadać w formie papierowej lub elektronicznej okazując podczas kontroli Kod QR.
Jakie są korzyści z systemu IMI?
✓ IMI jest dostępny online i nie wymaga specjalnego oprogramowania.
✓ brak obowiązku posiadania przedstawiciela, osobą tą może być zarządzający transportem lub inny wskazany pracownik firmy.
✓ dane są chronione skuteczniej, niż w przypadku wymiany informacji przez e-mail.
✓ urzędy mają dostęp tylko do tych informacji, które ich bezpośrednio dotyczą.
✓ pokonanie barier językowych dzięki gotowym formularzom oraz zestawom pytań i odpowiedzi.
Jeżeli potrzebujesz porady dotyczącej zmian jakie wprowadził pakiet mobilności
Skontaktuj się z nami aby uzyskać więcej informacji.
