Karta kierowcy to kluczowy element pracy w zawodzie kierowcy pojazdów wyposażonych w tachografy cyfrowe. Pozwala ona na rejestrowanie czasu pracy, odpoczynku i aktywności kierowcy zgodnie z wymogami Rozporządzenia (WE) nr 561/2006. Co jednak zrobić, gdy karta zostanie zgubiona, skradziona lub uszkodzona? Czy w takiej sytuacji kierowca może kontynuować jazdę? W tym artykule wyjaśniamy przepisy, procedury oraz najważniejsze kroki, jakie należy podjąć w przypadku utraty karty.
Karta kierowcy – obowiązek posiadania i rejestrowania danych
Każdy kierowca pojazdu wyposażonego w tachograf cyfrowy musi posiadać identyfikację kierowcy czyli swoją imienną kartę kierowcy. To właśnie na niej zapisywane są dane dotyczące:
- czasu jazdy,
- odpoczynków,
- przerw,
- innych aktywności związanych z wykonywaniem pracy.
Brak karty kierowcy uniemożliwia prawidłowe rejestrowanie tych informacji, co może prowadzić do problemów podczas kontroli drogowych i skutkować karami finansowymi.
Czy można jeździć bez karty kierowcy?
Przepisy dotyczące jazdy bez karty
W przypadku zgubienia, kradzieży karty kierowcy ma prawo kontynuowania jazdy, jednak tylko pod określonymi warunkami:
- Zgłoszenie incydentu do właściwego organu – kierowca ma obowiązek zgłosić utratę lub uszkodzenie karty w ciągu 7 dni od momentu zdarzenia. W Polsce należy to zrobić w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW).
- Złożenie wniosku o wydanie nowej karty – kierowca musi niezwłocznie wystąpić o wydanie karty zastępczej.
- Dokumentowanie aktywności manualnie – podczas jazdy bez karty kierowca powinien ręcznie rejestrować swoje aktywności za pomocą wydruków z tachografu i własnoręcznych notatek.
Maksymalny czas jazdy bez karty
Zgodnie z przepisami, kierowca może kontynuować jazdę bez karty przez maksymalnie 15 dni kalendarzowych, o ile jest to niezbędne do ukończenia zaplanowanej trasy i powrotu do bazy. W wyjątkowych sytuacjach, gdy powrót jest niemożliwy w tym czasie, możliwe jest przedłużenie tego okresu, jednak wymaga to odpowiedniego uzasadnienia. W przypadku zaginięcia karty, należy jak najszybciej zgłosić kradzież lub wyrobić nową kartę. W przypadku złożenia wniosku online możemy uzyskać nową kartę po ośmiu dniach roboczych od dnia złożenia wniosku. Karta zastępcza w ciągu ośmiu dni jest wyrabiania i wysyłana do kierowcy.
Jak dokumentować czas pracy bez karty kierowcy?
Jeśli kierowca utracił kartę, musi rejestrować wszystkie aktywności w sposób manualny. W praktyce oznacza to:
- Wykonywanie wydruków z tachografu – na początku i końcu każdego dnia pracy kierowca powinien drukować dane z tachografu i ręcznie uzupełniać informacje, takie jak:
- imię i nazwisko,
- numer karty kierowcy (jeśli dostępny),
- czas rozpoczęcia i zakończenia pracy.
- Prowadzenie szczegółowej dokumentacji – kierowca musi zapisać wszystkie zdarzenia i przerwy zgodnie z rzeczywistością, aby zachować zgodność z przepisami.
Co grozi za jazdę bez karty kierowcy?
Jazda bez karty kierowcy bez spełnienia określonych warunków może skutkować poważnymi konsekwencjami:
- Mandaty dla kierowcy – Inspekcja Transportu Drogowego (ITD) może nałożyć kary finansowe, jeśli kierowca nie ma odpowiedniej dokumentacji.
- Kary dla pracodawcy – przewoźnik odpowiada za zapewnienie kierowcom warunków zgodnych z przepisami, więc brak karty może skutkować również grzywną dla firmy.
Przykładowo, za brak dokumentacji czasu pracy kara dla kierowcy wynosi do 2000 zł, a dla przewoźnika nawet do 10 000 zł.
Jak szybko wyrobić nową kartę kierowcy?
W przypadku utraty, kradzieży lub uszkodzenia karty należy jak najszybciej złożyć wniosek o nową kartę do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW). Wniosek można złożyć:
- online, poprzez platformę PWPW,
- osobiście w jednym z punktów obsługi,
- wysyłając formularz pocztą.
Proces wydania nowej karty trwa zazwyczaj do 15 dni roboczych. Warto zadbać o poprawność wszystkich danych, aby uniknąć opóźnień.
Zgubiona karta kierowcy
Jeżeli już dojdzie do takiej sytuacji, to należy złożyć wniosek o wydanie karty kierowcy. Następnie należy prowadzić szczegółowe raporty umożliwiające identyfikację kierowcy oraz jego czasu pracy. Kierowca może jeździć po zaginięciu karty kierowcy, ale musi skrupulatnie zapisywać czas pracy kierowcy. PWPW wykonuje nowe karty kierowcy przez maksymalnie 15 dni. Przez ten czas podróżujemy pojazdem bez karty kierowcy. Warto dodatkowo pamiętać, aby posiadać zaświadczenie o zgłoszeniu kradzieży karty w wypadku kontroli. Jeżeli karta zostanie ukradziona, to nie należy używać cudzej karty!
Zgubienie lub kradzież karty kierowcy – o czym musisz pamiętać?
Utrata, kradzież lub uszkodzenie karty kierowcy nie musi oznaczać przerwy w pracy, pod warunkiem, że kierowca przestrzega określonych procedur. Kluczowe jest zgłoszenie incydentu, złożenie wniosku o nową kartę oraz dokładne dokumentowanie czasu pracy w sposób manualny. Dzięki temu można uniknąć kar finansowych i problemów podczas kontroli. Pamiętaj, że odpowiedzialne podejście do dokumentacji oraz przestrzeganie przepisów to podstawa bezpiecznej i zgodnej z prawem pracy w branży transportowej. testów pozwala ocenić poziom wiedzy i wskazuje obszary, które wymagają dodatkowej pracy.
